Политика в области управления системой соответствия определяет основные принципы и цели системы соответствия, направленной на предотвращение рисков привлечения к различным видам ответственности за невыполнение законных требований, негативные последствия для имущества и репутации. Целью политики соответствия является укрепление деловой репутации, поощрение честного и этичного поведения в бизнесе и предотвращение злоупотреблений.
Компания считает неприемлемыми любые проявления коррупционных практик в процессе своей профессиональной деятельности. Нетерпимость к коррупции означает строгий запрет для любых лиц, выступающих от имени компании или в ее интересах, непосредственно или опосредованно, лично или через любого посредника. Последствия коррупционных действий для общества включают: значительные репутационные риски, снижение доверия со стороны государственных органов и контрагентов; невозможность получения исполнения по контрактам, заключенным в результате незаконных действий, применение уголовных, гражданских или административных мер ответственности в соответствии с законодательством стран, в которых действует компания.
Последствия коррупционных действий для сотрудников включают: применение дисциплинарных мер, включая увольнение, применение уголовных, гражданских или административных мер ответственности в соответствии с законодательством стран, в которых действует компания.
Принципы системы соответствия реализуются через внедрение и применение следующих инструментов в текущей деятельности компании: оценка рисков компании. Компания осуществляет и обеспечивает непрерывную идентификацию и оценку рисков, угрожающих системе соответствия, определение причин и последствий невыполнения установленных требований.
Внутренние положения компании в области системы соответствия: Положение обо внутреннем контроле за финансово-хозяйственной деятельностью компании, Кодекс корпоративной этики; Положение о обязательной проверке контрагентов компании, Политика компании в области соответствия, Положение компании о соблюдении антикоррупционного законодательства, антикоррупционные условия в контрактах с контрагентами. С учетом результатов оценки и с целью снижения рисков, внутренние положения компании в области системы соответствия должны: отражать ценности компании в области системы соответствия, содержать положения о ответственности за нарушения.
Обучение и оценка персонала. Компания реализует процедуры оценки сотрудников в соответствии с требованиями применимого законодательства при подаче заявки на работу, а также в рамках процедур продвижения по карьере. Компания разрабатывает и реализует программы обучения по соответствию для всех сотрудников. Программы обучения формируются на основе уровня подверженности сотрудников определенным рискам. Выполняя свои должностные обязанности, руководители и сотрудники компании должны быть независимыми от конфликта интересов, влияющего на компанию или их лично.
Персонал, обеспечивающий функционирование системы соответствия. Сотрудники, которым поручены задачи в области системы соответствия, включают сотрудников юридического отдела, высшего руководства, а также непосредственно генерального директора компании. Сотрудники, выполняющие функции внутреннего контроля, предоставляют генеральному директору всю запрошенную информацию и документы для надежного учета операций и руководствуются указаниями генерального директора по улучшению внутренней системы контроля компании.
Компания проводит проверки каждого потенциального делового партнера как на этапе переговоров, так и в период сотрудничества. Проверка делового партнера должна проводиться с учетом рисков, связанных со спецификой деятельности делового партнера. При проверке бизнес-партнера должны, как минимум, учитываться и оцениваться: правоспособность, платежеспособность, страна, выгодный собственник, организационная структура, деловая репутация, связь с государственными органами, организациями, должностными лицами. На основе результатов аудита компания может отказаться от контрактных отношений или прекратить контрактные отношения с деловым партнером в соответствии с процедурой, установленной действующим законодательством, а также непосредственно договором.
